Meny Stäng

Diarieföring – Dagbok för allmänna handlingar

”Registratorsyrket är en roll i förändring och blir alltmer en slags ”superuser” i organisationen. Detta skapar högre krav på att registratorerna ska ha full koll på organisationers informationshantering.”

”[...] registratorernas status måste höjas på våra arbetsplatser, de gör ett fantastiskt arbete och med den kunskap en diplomering ger kan de göra det ännu bättre!”

Alla allmänna handlingar är inte nödvändiga att diarieföra, men kunskapen om vilka som behöver det är oerhört viktig. Därför är det så fördelaktigt när myndigheter, kommuner och verksamheter väljer att satsa på personalens utbildning inom detta område. Vikten av ett korrekt diarium är obeskrivlig.

Vi har talat med två av SIPUs nya utbildningsledare inom registratur och ärendehantering: Sophia Ulfstedt, diplomerad registrator och registrator på Myndigheten för yrkeshögskola (MYH) samt Cecilia Törnborg Myhre, diplomerad registrator samt huvudregistrator i Norrköpings kommun.

Cecilia och Sophia, välkomna till SIPU! Eller välkomna tillbaka, kanske är mer korrekt, ni har tidigare själva diplomerat er via SIPU. Nu är ni nya utbildningsledare hos oss och ni kommer, på olika sätt medverka i våra tre utbildningar i Diarieföring – grund, fördjupning samt Diarieföring för erfarna registratorer.
Hur känns det?
Cecilia
: Det känns stort och spännande. Man har som utbildningsledare ett stort ansvar för att de här utbildningarna ska bli intressanta, utvecklande och ge deltagarna den kunskap de efterfrågar. Och så är det såklart jätteroligt.

Sophia: Jag tycker att det är en jättespännande och rolig uppgift. Jag brinner för rollen och vill gärna hjälpa andra att känna sig mer trygga i yrket, och även kunna ge dem bra verktyg för att klara av rollen på deras arbetsplatser. Det är även roligt då det är en möjlighet för mig att träffa nya stjärnor inom branschen och knyta nya kontakter. Sen är SIPU i sig ett utbildningsföretag som jag alltid uppskattat mycket, att gå utbildningar hos och vara i kontakt med. Det har alltid varit ett seriöst bemötande och hög kvalitet på utbildningarna. Vilket är en stor anledning till att jag tackade ja till erbjudandet.

Vilka är dina styrkor som utbildningsledare?
Cecilia
: Jag blir sällan stressad och har lätt att ställa om och anpassa utbildningen utefter de deltagare som är med i gruppen. Ibland får man tänka om p.g.a. att deltagarna inte har så många frågor och ibland är det tvärtom.

Sophia: En styrka är nog att jag gillar min roll som registrator väldigt mycket och uppskattar att få arbeta som det varje dag. Jag hamnade i rollen av en slump och är i grunden utbildad ekonom, men blev helt fast. En annan styrka är nog också att jag dagligen arbetar som registrator och är aktiv i många olika nätverk, så håller mig ”up-to-date” i vad som händer i yrket.

Utbildningarna som ni undervisar på ingår i SIPUs diplomeringsprogram. Varför är det så viktigt med diplomerade registratorer?
Cecilia
: Jag tycker det finns två perspektiv med detta, dels för verksamheten, att ha kunnig personal som vet vad de gör, dels att medarbetare växer med kunskap. Man får som medarbetare en större självkänsla och man vågar ta för sig mer och driva registreringsarbetet framåt som diplomerad registrator. På det sättet kan man också stötta sina arbetskamrater i registreringsfrågorna. Sedan tycker jag att registratorernas status måste höjas på våra arbetsplatser, de gör ett fantastiskt arbete och med den kunskap en diplomering ger kan de göra det ännu bättre!

Sophia: Registratorsyrket är en roll i förändring och blir alltmer en slags ”superuser” i organisationen. Detta skapar högre krav på att registratorerna ska ha full koll på organisationers informationshantering. Vilka lagar och regler som gäller samt hur våra IT-system fungerar för att förstå flödet av information i dem. Så det är viktigt att både ha en bra grundutbildning för vad registratorrollen innebär och hur den bör utföras. Men det krävs också att man ständigt vidareutbildar sig och håller örat mot rälsen, då det hela tiden kommer nya regler, lagar, systemlösningar och normer för hur vi ska hantera vår information. Speciellt i den snabbt ökade digitaliseringen i samhället.

SIPU har under många år varit ledande inom området som god utbildningsarrangör och vi är stolta över att få så fina omdömen på utbildningarna år från år. Det känns nu mycket tryggt att arbeta med Cecilia och Sophia som håller fanan fortsatt på topp. 

Cecilia har även egen erfarenhet av att beställa ett specialanpassat upplägg av diplomeringsprogrammet till sin kommun och arbetsplats, innan hon själv blev utbildningsledare. Ett riktigt gott betyg om något. Det kan du läsa mer om här: Skräddarsydd satsning på kommunens registratorer.

Tack för att vi fick lära känna er lite mer och för att ni delade med er av era tankar kring registratorernas yrkesroll. Vi ser fram emot att arbeta tillsammans med er framöver!

Birgitta CTA webb

Kontakta gärna mig om du har några frågor!

Birgitta Andreasen, utbildningsrådgivare
[email protected]
072-724 44 22

Smygstarta påsken med kunskap! 20% rabatt på valfri utbildning med koden PÅSKGODIS i kassan*

*Gäller tom 8 april 2024. Kan ej kombineras med andra rabatter eller erbjudanden.

JUST NU 10% RABATT PÅ ALLA VÅRA E-KURSPAKET MED KODEN JULKLAPP10

Dagar
Timmar
Minuter