Meny Stäng

Beredning, mötesteknik och protokollskrivning

Beredning, ärendehantering och protokollskrivning är en endags fördjupningsutbildning om mer komplexa situationer som kan uppstå under sammanträden. Regler kring propositionsordning, vad gäller för digital dokumentation och webbsändning, lär dig utforma korrekta tjänsteskrivelser samt ta del av praktiska mallar för ärendehantering.

Nollställ

6 900 kr exkl. moms

Denna utbildning vänder sig till dig som arbetar  som nämnd­ eller kommunsekreterare med god  kännedom om den grundläggande juridiken och formalian – men som vill fördjupa dina kunskaper inom det praktiska hantverket med ärendeberedning, komplexa mötessituationer och ändamålsenliga protokoll.

3 skäl att gå kursen

  • Känn dig säkrare i komplexa mötessituationer
  • Bidra till en korrekt och effektiv ärendeberedning i din förvaltning
  • Skriv korrekta och ändamålsenliga protokoll för bättre kommunikation och uppföljning

Diskutera snåriga situationer och fördjupa dina juridiska kunskaper
I
nom nämndadministrationen, vid sammanträden på olika nivåer och i ärendeberedningsprocessen uppstår kontinuerligt situationer av mer komplex karaktär där du som nämndsekreterare ofta får ta ansvar och reda ut hur man ska gå vidare. För att veta vad man får göra och inte, snabbt finna lösningar på problem och leda processen vidare behöver du både rätt kunskap och goda verktyg.
Denna fördjupningsdag för nämnd­ och kommunsekreterare har tagits fram för dig som kan det grundläggande regelverket och vill gå ett steg längre i din profession. Efter kursen kommer du att känna dig säkrare i din roll bland andra tjänstemän och förtroendevalda.

Målgrupp:
Nämndsekreterare i nämnder, utskott och styrelser, samt kommunsekreterare som har grundläggande kunskaper om juridiken som styr nämndadministrationen.

 

 

Effektiv ärendeberedningsprocess och sammanträdesformalia i komplexa situationer

Samspelet mellan politik och förvaltning i beredningsprocessen
  • En tydlig roll­ och ansvarsfördelning mellan politiken och förvaltningen
  • Delegationer och jäv
Effektiv ärendeberedningsprocess – från initiering till expediering
  • Initiering av ett ärende. Vem, vad, hur? Praktiska mallar
  • När kommer politiken in i processen?
  • Vem bestämmer vilka ärenden som ska beredas?
  • Förvaltningens roll i ärendeberedningsprocessen. Vem/vilka bereder ärenden i praktiken?
  • Vem upprättar och ansvarar egentligen för tjänsteskrivelser? Hur utformar du dem enligt gällande kvalitetskrav?
  • Tidsplan för beredningsarbetet – hur kan man arbeta så effektivt som möjligt?
  • Avstämning mot fastställda mål­ och policydokument
  • Kallelse och andra dokument i digital form –vad får man göra?
  • Uppföljning av beslut – vem ansvarar egentligen?
Sammanträdesformalia – så leder och protokollför du mer komplexa mötessituationer
  • Olika typer av yrkanden
  • Propositionsordning – hur ser reglerna ut?
  • Omröstning – vad gäller vid kontraproposition?
  • Särskilt yttrande/protokollsanteckning – vad gäller och hur kan de användas?
  • Reservationer och när ledamot avstår från att delta i beslut
  • Hantering av särskilda händelser och snåriga situationer under mötet
  • Nämndsekreterarens roll i sammanträdet – i praktiken
  • Vad gäller vid webbsändning av sammanträden?
Ove axelsson och Hans Gåsste är förvaltningssocionomer med lång erfarenhet av arbete i offentlig sektor och kommunal förvaltning. De har båda mångårig erfarenhet som kommunsekreterare och utredare i olika kommuner, samt som certifierade kommunala yrkesrevisorer, utbildare och rådgivare för revisions­ och konsultföretaget PwC. De har tillsammans hållit över 300 upp skattade utbildningar inom såväl kommuner som landsting, stat och intresseorganisationer. Ove och Hans har också varit uppdragsledare för ett stort  antal revisions­ och rådgivningsuppdrag.  
Sagt om kursledarna: »Bra innehåll och lyhörda kursledare som lät oss påverka innehållet utifrån egna frågor och funderingar. Medskapande och pedagogiskt.« »Bra och inspirerande! Förmedlade kunskap på ett bra och tydlig sätt. Många goda  exempel från verkligheten. Bra samspel mellan Hans och Ove.«
De flesta av våra befintliga utbildningar kan genomföras internt för just din organisation. Vi kan också utarbeta och skräddarsy helt nya utbildningar i samråd med dig om utbildningen inte finns i vårt ordinarie utbildningsutbud.

För organisationer som behöver utbilda en grupp av medarbetare är detta ett sätt att få ut högsta möjliga effekt av utbildningen. Som ofta dessutom ger en lägre kostnad per deltagare.

FÖRDELAR MED ANPASSAD UTBILDNING

  • Utbildningssprogrammet upprättas i samråd med utbildningsedaren och innehållet skräddarsys efter din organisations specifika behov
  • Du bestämmer själv när utbildningen ska genomföras
  • Förlägg utbildningen till egna lokaler eller i SIPUs trevliga lokaler i centrala Stockholm
  • Att genomföra utbildningen tillsammans med sina medarbetare skapar gruppkänsla och samhörighet
  • Kostnaden blir ofta lägre per deltagare än för motsvarande öppna utbildningar

Vill du veta mer?

Kontakta oss gärna på info@sipu.se