Meny Stäng

Juridiken som styr nämndadministrationen

En gedigen genomgång av juridiken som styr nämndadministrationen – vad gäller egentligen beträffande sammanträden, protokoll, offentlighetsprincipen, personuppgiftsskydd och ärendehantering? Dessutom: hur kan du arbeta som stöd till ordföranden och hur ska rollfördelningen se ut mellan tjänstemän och politiker?

Nollställ

9 800 kr exkl. moms

Praktisk tillämpning av juridiken som styr nämndadministrationen

Du som nämndsekreterare eller kommunsekreterare har ett viktigt ansvar för att  den enskildes rättssäkerhet upprätthålls när politiska beslut fattas. För att du ska känna dig tryggare i din roll erbjuder vi denna tvådagarskurs om juridiken  som styr nämndadministrationen, med särskilt fokus på kommunallagen och de delar som är mest relevanta för dig, samt förvaltningslagens serviceskyldighet och regelverket om offentlighet, sekretess och personuppgiftsskydd enligt GDPR.
I rollen som nämndsekreterare krävs att du är uppdaterad kring lagstiftningen som styr ditt arbete samt har god kunskap om formaliakraven kring själva sammanträdena. Under nämndprocessen förväntas du hantera många olika frågeställningar som dyker upp och kunna lösa dem snabbt enligt aktuell lagstiftning och formaliakrav.
2018 trädde en rad nya lagar i kraft som berör nämndadministrationen, bl.a. en ny  kommunallag, ny förvaltningslag och EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Under kursen varvar vi föreläsning med gruppdiskussioner, så att du får möjlighet att diskutera utmaningar och frågeställningar som du har med dig från din egen erfarenhet.

Därför ska du gå kursen

  • Fördjupa och uppdatera din kunskap om juridiken som styr ditt arbete: kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt nya dataskyddsförordningen
  • Förstå regelverket kring korrekta och ändamålsenliga protokoll
  • Bli ett bättre stöd till ordföranden vad gäller mötesordningen och formalia kring beslutsgången
  • Diskutera utmaningar och specifika frågeställningar med våra erfarna experter och kollegor från hela landet

Målgrupp: Nämndsekreterare i nämnder, utskott och styrelser samt kommunsekreterare

Sagt om kursen av tidigare deltagare

”Kursen gav mig svar på frågor som jag hade med mig hemifrån och jag fick en del nya tankar om hur man skulle kunna förbättra protokollskrivande. Nu känner jag mig mer bekväm med att leta i lagarna, och har ett paraplyperspektiv på vad som gäller.”

 

 

 

Kommunallagens regelverk

  • Kommunens organ, deras inbördes relation samt roll och ansvar: nämnd, gemensam nämnd, utskott, beredningar, råd, fullmäktige, kommunalförbund och kommunala bolag
  • Den allmänna kompetensen – vad får och vad får inte en kommun ägna sig åt?
  • Fullmäktiges övergripande uppgifter
  • Styrelsens uppsiktsplikt och samordnande roll
  • Förtroendevaldas förmåner
  • Behörighet och befogenhet – delegationsordning – Vad kan delegeras och inte delegeras? – Anmälan av beslut – Vidaredelegering – Brådskande beslut
  • Vem kan väcka ärende i fullmäktige?
  • Sammanträdens offentlighet
  • Rollfördelning politik/förvaltning
  • Jävsfrågor – var går gränsen för jäv för politiker samt tjänstemän?
  • Olika typer av jäv, aktuella rättsfall
  • Meddelarfrihet för handläggare och politiker
  • Revisorernas roll och uppgift
  • Laglighetsprövning av beslut

Nämndsekreterarrollen

  • Nämndflödet och nämndsekreterarens roll
  • Hur arbetar du effektivt som stöd till ordföranden, nämnden i stort samt din förvaltning?
  • Att tänka på före, under och efter sammanträdet
  • Vad räknas inte som allmän handling?
  • Diarieföring – vad och varför?
  • Dokumenthanteringsplan
  • Utlämnande av handling
  • Hur gör man om man inte vill lämna ut en handling?

Skyddet av personlig integritet och hantering av personuppgifter i nämndprocessen

  • Kort om nya dataskyddsförordningen (GDPR) – vad innebär den för förändringar?
  • Hur föra personregister? Vem är ansvarig för uppdatering och kontroll av personregister?
  • Publicering av handlingar på webben – vad får man publicera enligt GDPR?
  • Publicering av protokollet på webben – hur ska du göra när möjligheten till att publicera »ostrukturerade personuppgifter« försvinner?
  • Integritetsfrågor kontra öppenhet till medborgarna – hur balansera hög servicenivå och transparens samtidigt som du följer lagstiftningen kring personlig integritet?

Förvaltningslagen

  • Grunderna för god förvaltning
  • Legalitet, objektivitet och proportionalitet – tre ledord i handläggningen
  • Service och tillgänglighet
  • Vem har rätt till partsinsyn?
  • Åtgärder om handläggningen försenas
  • Tolkning och översättning
  • Ärendehandläggning vid myndighetsutövning
  • Överklagningsregler

Offentlighet och allmänna handlingar

  • Offentlighetsprincipens stomme
  • Hur ska handlingar hanteras för att leva upp till offentlighetsprincipen?
  • Handling, allmän handling, offentlig handling, sekretesshandling – vi reder ut begreppen
Hans Gåsste är konsult på Kommunutbildarna Axelsson & Gåsste som han driver tillsammans med Ove Axelsson. Hans har lång praktisk erfarenhet av styrnings- och ledningsprocesser i demokratiskt styrda organisationer. Han arbetade i 16 år som revisionskonsult på PwC, där han genomförde ett stort antal revisionsgranskningar. Han utvecklade och genomförde även mängder av utbildningar med de offentligrättsliga regelverken som bas, bl.a. om offentlighet och sekretess, kommunallagen, förvaltningslagen, beredningsprocessen, praktisk nämndadministration och protokollarbete. Innan dess arbetade han i 20 år som kommunsekreterare i Ljusnarsbergs och Leksands kommuner.   Ove Axelsson är konsult på Kommunutbildarna Axelsson & Gåsste, som han driver tillsammans med Hans Gåsste. Ove har lång praktisk erfarenhet av styrnings- och ledningsprocesser i demokratiskt styrda organisationer. Han har i flera omgångar arbetat som kommunsekreterare och utredare i Mora kommun och arbetade i 11 år som revisionskonsult på PwC där han bl.a. genomförde revisionsgranskningar samt utvecklade och genomförde utbildningar om de offentligrättsliga regelverken. Han har tidigare även arbetat som utredningssekreterare på kommunförbundets länsavdelning i Södermanland.
De flesta av våra befintliga utbildningar kan genomföras internt för just din organisation. Vi kan också utarbeta och skräddarsy helt nya utbildningar i samråd med dig om utbildningen inte finns i vårt ordinarie utbildningsutbud.

För organisationer som behöver utbilda en grupp av medarbetare är detta ett sätt att få ut högsta möjliga effekt av utbildningen. Som ofta dessutom ger en lägre kostnad per deltagare.

FÖRDELAR MED ANPASSAD UTBILDNING

  • Utbildningssprogrammet upprättas i samråd med utbildningsedaren och innehållet skräddarsys efter din organisations specifika behov
  • Du bestämmer själv när utbildningen ska genomföras
  • Förlägg utbildningen till egna lokaler eller i SIPUs trevliga lokaler i centrala Stockholm
  • Att genomföra utbildningen tillsammans med sina medarbetare skapar gruppkänsla och samhörighet
  • Kostnaden blir ofta lägre per deltagare än för motsvarande öppna utbildningar

Vill du veta mer?

Kontakta oss gärna på info@sipu.se