På utbildningen kommer vi gå igenom följande block:
Nämndsekreterarens roll i det kommunala demokratiska systemet
- Samspelet mellan politik och förvaltning i beredningsprocessen
- Nämndsekreterarens uppdrag som kvalitetssäkrare och samordnare i zonen mellan politik och förvaltning.
- Roll- och ansvarsfördelning mellan politik och förvaltning
- Den politiska logiken och logiken i tjänsteorganisation. Likheter och skillnader.
- Arbeta effektivt som stöd till ordföranden, nämnden i sin helhet samt din förvaltning
- Möjligheter i rollen som nämndsekreterare
Kommunal juridik som påverkar nämndsekreterarrollen
- Kommunallagen
- Offentlighet- och sekretesslagen
- Förvaltningslagen
Nämnds- och ärendeberedningsprocessen
- Nämndflödet
- Effektiv ärendeberedningsprocess och sammanträdesformalia – från initiering till expediering
- Att tänka på före, under och efter sammanträdet
- Initiering av ett ärende. Vem, vad, hur? Praktiska mallar
- Förvaltningens roll i ärendeberedningsprocessen. Vem/vilka bereder ärenden i praktiken?
- Vem upprättar och ansvarar egentligen för tjänsteskrivelser? Hur utformar du dem enligt gällande kvalitetskrav?
- Årshjul för återkommande ärenden
- Uppföljning av beslut – vem ansvarar egentligen?
- Delegationer och jäv
- Moment under ett sammanträde: yrkanden, propositionsordning, kontraproposition, omröstning reservation, protokollsanteckning
Praktiska övningar kommer genomföras i de olika blocken.
E-kursen som genomförs innan utbildningen startar innehåller avsnitt om:
- Kommunens organ inklusive kommunala bolag, deras inbördes relation samt roller och ansvar
- Den allmänna kompetensen – vad får och vad får inte en kommun ägna sig åt?
- Förtroendevalda och tjänstemän roller och regler
- Behörighet och befogenhet – delegationsordning
- Sammanträden
- Legalitet, objektivitet och proportionalitet – tre ledord i handläggningen
- Service och tillgänglighet
- Ärendehandläggning
- Jäv
- Handling: allmän, inkommen, upprättad, förvarad?
- Vad gäller för inspelningar och digitala handlingar?
- Utlämnande av handling
- Sekretessprövning
- Laglig grund vid personuppgiftshantering
- Informationssäkerhet
- GDPR och offentlighetsprincipen
- Incidenter
- Dokumentation och gallring
Ann-Sofie Hedenström (tv) har arbetat inom kommunal sektor i över två decennier på befattningar såsom tf. kommundirektör, chef för kommunledningskontoret, administrativ chef och kommunsekreterare. Hon har gedigen erfarenhet av nämnds- och ärendeberedning. I sina olika roller har hon genomfört utbildningar för både förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunal juridik och handläggar- och utredningsmetodik.
Sofia Spolander (th) har mångårig erfarenhet av styr- och stödprocesser i statliga myndigheter, på riksdagen, i region och kommun och har bland annat arbetat som stabschef, kanslichef, kommunikationschef och administrativ chef. Hon har också en bakgrund som politisk tjänsteperson och förtroendevald.
SIPUs utbildningar med Blended Learning (blandade lärmiljöer) är skapade för att du ska hinna befästa och tillämpa dina nya kunskaper, reflektera och återkoppla till utbildningsledare och andra deltagare efter en tid. Utbildningarna består av olika typer av utbildningsformat i en lärkedja, där du förutom datumbestämda digitala och/eller fysiska klassrumstillfällen kan finna textmaterial, filmklipp, och kunskapstester bl.a. – allt för att du som deltagare ska få ut mesta möjliga kompetensutveckling av din utbildning.
Denna utbildning består av ett antal videoklipp som deltagaren får tillgång till i god tid innan utbildningens digitala träff i klassrum. Utbildningsledaren rekommenderar att man tar del av dessa klipp och försäkrar sig om att man har motsvarande grundkunskaper om regelverket som styr kommunal förvaltning innan utbildningens klassrumstillfälle infaller. Under det digitala klassrummet gås regelverken igenom från en nämndsekreterares perspektiv. Under 2 st dagar i klassrum - åtskiljda av en vecka för möjlighet till reflektion samt övningsuppgifter, att samla frågor och utreda svar, diskuteras nämndsekreterarrollen samt processer och utmaningar ur ett praktiskt perspektiv. Utbildningen innehåller föreläsningar med mycket praktiska erfarenheter från utbildningsledaren, samt en hel del gruppdiskussioner och övningsuppgifter för att du som deltagare skall kunna både dela med dig och ta del av andra deltagares frågeställningar och erfarenheter.
De flesta av våra befintliga utbildningar kan genomföras internt för just din organisation. Vi kan också utarbeta och skräddarsy helt nya utbildningar i samråd med dig om utbildningen inte finns i vårt ordinarie utbildningsutbud.
För organisationer som behöver utbilda en grupp av medarbetare är detta ett sätt att få ut högsta möjliga effekt av utbildningen. Som ofta dessutom ger en lägre kostnad per deltagare.
FÖRDELAR MED ANPASSAD UTBILDNING
- Utbildningssprogrammet upprättas i samråd med utbildningsledaren och innehållet skräddarsys efter din organisations specifika behov
- Du bestämmer själv när utbildningen ska genomföras
- Förlägg utbildningen till egna lokaler, digitalt eller i SIPUs trevliga lokaler i centrala Stockholm
- Att genomföra utbildningen tillsammans med sina medarbetare skapar gruppkänsla och samhörighet
- Kostnaden blir ofta lägre per deltagare än för motsvarande öppna utbildningar
Vill du veta mer?
Kontakta oss gärna på
[email protected]
Recensioner
Det finns inga produktrecensioner än.